Produkt & Optionen

Personenbezogene Daten

Personaldaten mit allen von der swissdec und dem Zertifizierungsprozess geforderten Angaben und weit mehr:

• Lohnabrechnungen in der Korrespondenzsprache
• Partnerdaten zur Vervollständigung Ihrer Pensionskasseninformationen, aber auch als mögliche Notfalladressen
• Kinderdaten mit Systemüberwachung des Anspruchsendes
• beliebige Anzahl Wiedereintritte mit automatischer Berechnung des technischen Eintritts zur Ermittlung des Dienstalters
• Zuweisung mehrerer Arbeitsverträge pro Person, nicht nur für den CEO, der auch VR-Präsident ist, auch für den Mathematiklehrer der Mitglied der Finanzkommission ist
• die Belastung der Lohnkosten auf mehrere Kostenstellen und -objekte
• Zuordnungen Ihrer Mitarbeitenden zu Funktionen, Regionen oder auch Kategorien
• Unbezahlter Urlaub kann ebenso von Topas HRM4 nach Ihren pro-rata-Regeln berechnet werden, wie Ein- oder Austrittsabrechnungen innerhalb des Monats
• Überweisungen und/oder Gehaltsvereinbarungen in Euro und/oder Franken aufzuteilen, sind genauso möglich, wie das Abbilden von Lohnpfändungen bis zum Existenzminimum
• die individuelle Übersteuerung der Berechnung des 13. Gehalts erlaubt personenbezogene Zahlungsmodi
• Sozialversicherungen werden gänzlich nach den aktuellsten swissdec-Richtlinien verarbeitet
• Die Übernahme von Zeitdaten ermöglicht auch die finanziellen Auswirkungen von Fehlzeiten aufzuzeigen
• Integration der vom Bundesamt für Statistik BfS geforderten Daten ist ebenso beinhaltet, wie die Abhandlung der gesamten Kurzarbeit, von der Bewilligung bis zur Abrechnung mit der Arbeitslosenkasse
• Ausbildungsverwaltung und Werdegang inklusive Verpflichtungen, Gültigkeiten, Kosten und Monitoring
• Formulare wie die Arbeitgeberbescheinigung und Zwischenverdienst für das RAV
• Konfigurierbare Zusatzfelder und freie Informationen

Auswertungen

Neben den frei kombinierbaren Listengeneratoren wartet Topas HRM4 mit einer umfangreichen Palette an parametrisierbaren Standardauswertungen auf. Hier ein Auszug der jederzeit auch über Jahre auswertbaren Daten:

• Personalstammblätter, Telefonverzeichnis, Geburtstags- und Jubiläumsliste, swissmem Solidaritätsausweise, Etiketten, Gehaltslisten
• Journal Variable Daten, Periodenvergleich, Lohnartenrekapitulation, Aktionsprotokoll, Jahresübersichten, Überweisungsprotokolle, FIBU-Journale, Lohnsummenabstimmung, AHV-/UVG-/UVGZ-/KTG-/FAK-Abrechnungen mit und ohne ELM, Quellensteuerabrechnung, Lohnausweis
• Lohnartenverzeichnisse, Berechnungsgrundlagen, Firmenparameter, Organisationsstrukturen

 

Unternehmensparameter

Topas HRM4 erlaubt durch die umfangreichen, vorkonfigurierten Inhalte die zeitnahe produktive Inbetriebnahme. Dies wird erreicht durch vordefinierte Lohnarten, Berechnungsmechanismen, Integration der schweizerischen Postleitzahlen, des Clearingverzeichnisses, praxisbewährte Textauswahlen für Austrittsgründe, Nationalitäten, Verträge, Lohnformen und weitere mitgelieferte Informationen. Zudem kann all dies nach Ihren Vorstellungen von Ihnen, und wenn Sie wünschen natürlich mit unserer Unterstützung, angepasst werden, nämlich:

• Regeln des Cashmanagements für DTA/EZAG-Lohnüberweisungen
• pro-rata-Berechnungsrichtlinien bei unbezahltem Urlaub, Gehaltsanpassungen und Ein- bzw. Austritte
• Automatismen zur Auszahlung des 13. Gehalts, wie auch die periodenkonforme Rückstellungsbildung
• Dienstalterstabellen, Lohntabellen auch für den öffentlichen Sektor
• Familienzulagen inkl. FAK-Beitragsermittlung
• Quellensteuerberechnung und -tarife für alle Kantone
• Abhandlung mehrwertsteuerpflichtiger Lohnzahlungen
• Kostenbelastungen auf fixe Kostenstellen oder Personalstammvorgaben oder BDE-Daten

Optionen

Mit Topas HRM4 steht Ihnen eine umfangreiche Standardsoftware zur Verfügung, die durch diverse optionale Lizenzerweiterungen Ihren Bedürfnissen angepasst werden kann.

• Aus- und Weiterbildung, beruflicher Werdegang bildet die aktuellen und zukünftigen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden ab
• Anbindung an das Active Directory, um Ihr Intranet immer aktuell zu halten
• Personaldossier und Dokumentenverwaltung erweitert die Personaldaten
• ELM, Einheitliches Lohnmeldeverfahren, die zertifizierte elektronische Lohnmeldung
• Import Personaldaten
• Information (Ausweis, Bekleidung usw.) vom Ausländerausweis bis zur T-Shirt-Grösse
• Leihgaben, Sachverwaltung, um zu wissen wer welchen Zutritts-Badge und welches Handy hat
• Mandantenfähigkeit, wenn Sie mehr als eine Firma betreuen oder als Treuhänder verarbeiten
• Multiuser, damit alle gleichzeitig die gleichen Informationen sehen
• Nettolohnberechnung (Expatriats)
• Quellensteuerautomatik beinhaltet alle Quellensteuertarife, inkl. Fürstentum Lichtenstein
• SunetPlus Anbindung, wodurch doppelter Erfassungsaufwand entfällt
• SwissMEM, Landolt & Mächler und die dazugehörende Salärstatistik
• Workflow, als unterstützender Wegweiser bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen – Ein-/Austrittsprozesse, Jahresendverarbeitungen usw.

 

System

Die integrierte Dokumentenspeicherung ermöglicht zusammen mit der konsequenten Ausgabefunktion in Excel und PDF die revisionstaugliche, systemunabhängige Archivierung.

Dank der integrierten E-Mail-Funktion – IncaMail der schweizerischen Post – können sensible Personaldokumente, wie die Lohnabrechnungen, Lohnausweise usw., sicher und kostensparend versendet werden.

Über die kontextbezogene Hilfe steht Ihnen eine umfassende Dokumentation zur Verfügung, die jederzeit abrufbar ist.

Der Schutz Ihrer Daten ist durch die themen- und/oder personenspezifische Zugriffsteuerung gewährleistet. Durch die optionale Einbindung von Passwortregeln, die verschiedenen Benutzerprofile als auch die Zugriffssteuerung auf Menüebene können Sie Topas HRM4 Ihren Vorstellungen entsprechend einstellen.

Sämtliche Datenveränderungen werden detailliert verfolgt und sind über die Mutationsprotokolle auswertbar.

Die Aktualisierung der Postleitzahlen und des Clearingverzeichnisses passt automatisch Ihre Stammdaten den neuen Inhalten an. Dieses Update-Prozedere mit einem Klick ist ebenso für die Integration der Quellensteuertarife für die ganze Schweiz verfügbar.